LAMARAN kerja adalah
surat yang di ajukan kepada pihak instansi, perusahaan, atau kantor dengan
tujuan untuk mendapatkan suatu jabatan. Sebelum melamar suatu pekerjaan
biasanya di awali dengan adanya lowongan kerja. Baik yang bersifat terbuka
yaitu koran, kampus, radio, atau televisi maupun bersifat tertutup yaitu
melaluiinformasi dari rekan yang sudah bekerja di perusahaan, instansi atau
kantor tersebut.
Surat yang di ajukan berisi tentang
keinginan pelamar untuk mengidi jabatan tertentu, mengungkapkan kemampuan yang
dapat di sumbangkan demi perkembangan perusahan atau intansi yang lebiha baik
serta kemauan yang besar untuk bekerja. Selain surat lamaran kerja, halyang
paloing penting adalah menyertakan daftar riwayat hidup, ijazah akhir, nilai
akhir, sertifikat dari kegiatan yang pernah di ikuti. Daftar riwayat hidup ini
berisi tentang nama, alamat, tempat dang tanggal lahir, status, jenis kelamin,
riwayat pendidikan, keterampilan disini di uraikan secara detail, penglaman
kerja dan job discription-nya serta pengalaman berorganisasi.
Segala sesuatu yang berhubungan
dengan pekerjaan perlu kita utrakan karena niali tambah dari seorang pelamar
dilihat adri uraian tersebut. Sesuaikan apa yang dimiliki pelamar dengan syarat
yang di ajukan dalam suatu pekerjaan. Walaupun hal tersebut tidak bersifat
mutlak, biasanya untuk langkah awal pihak perusahaan mempunyai kalsifikasi
minimal dari seorang pelamar. Karena untuk langkah selanjutnya pihak perusahaan
bisa mengamati seorang calon karyawan dari kegiatan training di perusahaan
tersebut. Mampukah seorang calon karyawan menjalankan tugas dan tanggung
jawabnya dengan baik. Ada pula perusahaan atau kantor tertentu yang melihat
riwayat pendidikan dari pelamar.
Hal yang perlu di
perhatikan :
1. Daftar Riwayat
Hidup
Daftar riwayat hidup dibuat berdasarkan urutan tertentu jika di buat
sembarangan dapat menjadikan alsan untuk ditolaknya suatu lamaran.
Untuk kertas, digunkan sesuai dengan ukuran kertas padsa suarat lamaran
agar seragam.
Setiap daftar riwayt hidup baik yang di tulis dengan tangan atau di ketik harus asli bukan fotokopi, atau salinan dari
karbon.
Urutannya adalah sebagai berikut :
v Nama
v Jenis Kelamin
v Umur
v Tempat dan Tanggal
Lahir
v Kewarganegaraan
v Agama
v Status Nikah
v Alamat
v No. Telpon
v Pendidikan
v Keterampilan
v Hobi
v Pengalaman Kerja
v Pengalaman
Organisasi
v Referensi
Catatan :
Ø Untuk kolom jenis
kelamin bisa tidak di sebutkan jika dalam lowongan yang di butuhkan khusus
laki-laki atau perempuan.
Ø Kolom alamat harus
di tulis dengan lengkap dan jelas
Ø Untuk referensi,
biasanya di keluarkan oleh instansi terkait seperti rektor, dosen, kepala
sekolah, dan sebagainya. Sedangakn bagi yang berpengalaman, dikeluarkan oleh
manager atau bagian personalia perusahaan atau kantor lama
Ø Pengalaman organisasi
bisa tidak di sebutkan jika memang tidak ada
2. Bentuk Tulisan
Surat lamaran dapat di tulis dengan tulisan
tangan jika memang di isyaratkan karena ada beberapa perusahaan atau kantor
yang mengharuskan surat lamaran ditulis dengan tulisan tangan, hal ini
bertujuan untuk melihat karakter dari pelamar atau dapat di ketik dengan
komputer. Bahasa yang di gunakan sopan, jelas, padat, mudah dibaca, dan tidak
bertele-tele serta rapi.
3. Kertas Surat
Kertas yang di gunakan adalah kertas
HVS polos bila surat lamaran di ketik denga komputer baik ukuran polio maupun
quarto. Jika surat lamaran di tulis dengan tulisan tangan, kertas yang di
gunakan adalah HVS bergaris.
4. Bentuk Surat
Bentuk surat terdiri dari block style,
full blok style, dan semi block style. Bentuk surat harus jelas
sesuai dengan aturan yang berlaku. Begitu pula penulisan pada amplop harus
sesuai dengan isi.
5. Referensi
Referensi biasanya diberikan dari
instansi atau kantor dimana pelamar pernah bekerja. Atau seklah di mana pelamar
pernah menuntut ilmu. Referensi perlu di berikan untuk menambah keyakinan user
perusahaan atau instansi tersebut bahwa yang di ungkapkan pelamar benar adanya.
6. Gaji
Untuk mengungkapkan seberapa besar gaji yang
diharapkan, perlu di perhatikan kemampuan kita untuk menaksir sesuai dengan
pengalaman kerja. Dan jika memang gaji tidak di minta oleh User, jangan
menyebutkan gaji yang kita minta.
Dibawah ini contoh
surat lamaran dengan Tiga pola
-
Pola block style
-
Pola semi block style
-
Pola full block style
POLA
BLOCK STYLE
Yogyakarta,
6 Agustus 2002
Kepada Yth.
Kepala Bagian Sumber
Daya Manusia
Ramayana Dept. Store
Jl. Maliuoboro
158-160
Yogyakarta
Hal : Lamaran
Dengan Hormat,
Menunjuk ilkan pada harian
Kedaulatan Rakyat tanggal 3 Agustus 2002, saya ingin melamar jabatan Supersior
sebagai yang di maksud oleh iklan tersebut.
Saya lulusan SMU tahun 1999 di SMA
Negeri III Yogyakarta. Saya seorang wanita yang sehat jasmani dan rohani.
Meskipun saya bukan wanita cantik tetapi pekerjaan Supersior yang Bapak
tawarkan pada iklan Bapak sangat menarik saya.
Saya belum pernah bekerja tetapi
kata teman-teman, saya punya bakat pemimpin. Oleh karena itu, saya kira saya
akan cocok bekerja pada bagian yang Bapak tawarkan.
Sebagai bahan pertimbangan
selanjutnya, bersama dengan surat lamaran ini saya lampirkan foto copy ijazah
terakhir, daftar riwayat hidup ringkas, serta 2 foto 4 x 6 cm.
Panggilan untuk wawancara akan
sangat saya nantikan. Sebelum dan sesudahnya atas perhatian Bapak, saya ucapkan
terima kasih.
Hormat
kami,
Riska
Suherman
POLA
SEMI BOLCK STYLE
Yogyakarta,
10 Agustus 2000
Kepada Yth.
Kepala Bagian
Personalia
PT. Indra Prasta
Jl. Jendral Sudirman
Yogyakarta
Hal : Lamaran
Dengan hormat,
Menunjuk iklan pada Harian
Kedaulatan Rakyat tanggal 5 September 2000, saya ingin mengisi jabatan sebagai
Manajer Marketing pada iklan yang Bapak/Ibu tawarkan.
Saat ini saya masih bekerja sebagai
koordinator sales di PT. Surya Kencana, Sukaraja. Hasrat saya untuk
pindah bekerja pada perusahaan Bapak/Ibu telah saya bicarakan dengan pimpinan
tempat saya bekerja sekarang. Demi karier dan masa depan saya, beliau sangat
menyokong dan beliau sebagai salah satu seorang referensi saya.
Sebagai bahan pertimbangan bersama
surat lamaran ini saya lampirkan foto copy ijazah Sarjana Ekonomi, kartu
identitas, sertifikat bond A dan bond B, 2 lembar pas foto, serta daftar
riwayat hidup singkat.
Atas pertimbangan dan kesempatan
yang di berikan oleh PT. Indra Prasta kepada saya, sebelum dan sesudahnya saya
ucapkan banyak terima kasih.
Hormat
saya,
Maryoto,
SE.
POLA
FULL BLOCK STYLE
Yogyakarta, 5 Maret
2002
Kepada Yth.
Authorized Toyota
Main Dealer
PT. New Armada Motor
H.R & D Division
P.O. BOX. 1230
Semarang
Hal : Lamaran
Dengan hormat,
Saya seorang wanita lulusan ASMI
Desanta Yogyakarta, jurusan sekretaris tahun 19999, ingin mengajukan lamaran
pekerjaan untuk mengisi jabatan sekretaris sebagaimana sesuai dengan iklan
lowongan yang di tawarkan.
Sertifikat kesekretarisan dan
manajemen pernah saya dapatkan dalam pelatihan kerja yang di adakan kampus
kami, dengan nilai yang sangat memuaskan. Selain itu saya juga mahir
mengoperasikan komputer, khususnya unruk MS Office, dan pernah bekerja pada PT.
Yamaha motor selama dua tahun sebagai sekretaris.
Saya sangat berminat bekerja pada
PT. New Armada Motor, karena ingin mencari kehidupan yang lebih baik lagi, juga
karena semarang adalah kota kelahian saya sekaligus berkumpul dengan keluarga.
Sebagai bahan pertimbangan, bersama
surat lamaran ini saya lampirkan foto copy ijazah D3, dan sertifikat
keterampilan komputer, serta 2 lembar pas poto 4 x 6 cm.
Atas pertimbangan dan perhatian yang
di berikan kepada saya, saya ucapkan banyak terima kasih.
Hormat kami
Salma Rizkiani
No comments:
Post a Comment